Een bestaand bedrijf overnemen is voor veel ondernemers een aantrekkelijke manier om snel een goede start te maken. Maar zo’n overname is niet zomaar geregeld. Er komt een zorgvuldig juridisch proces bij kijken om ervoor te zorgen dat de overname goed en veilig verloopt. De notaris helpt hierbij en zorgt ervoor dat alles netjes volgens de regels gaat.
Wat komt er kijken bij het overnemen van een bedrijf?
Een bedrijf overnemen betekent dat je het bezit en de activiteiten van een ander bedrijf geheel of gedeeltelijk overneemt. Dit kan door aandelen te kopen, maar ook door spullen zoals machines, voorraad en contracten over te nemen. Welke manier het beste is, hangt af van wat de koper en de verkoper afspreken.
Voordat je het bedrijf overneemt, is het heel belangrijk om het bedrijf goed te onderzoeken. Dit wordt ook wel ‘due diligence’ genoemd. Dat betekent dat je kijkt naar financiële, juridische en operationele situatie van het bedrijf. Zo kom je niet voor verrassingen te staan, zoals schulden of lopende contracten waar je niet van op de hoogte was.
Het juridische proces van de overname
Na het due diligence-onderzoek volgt het opstellen van een koopovereenkomst. Hierin worden alle afspraken vastgelegd: wat wordt precies overgenomen, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden. Ook juridische aspecten, zoals garanties en ontbindende voorwaarden, worden hierin duidelijk beschreven.
Een belangrijke stap is het regelen van de eigendomsoverdracht. Bij het overnemen van aandelen gebeurt dit meestal via een notariële akte. De notaris zorgt ervoor dat alles goed en officieel wordt vastgelegd. Als je losse spullen en contracten koopt (de zogenaamde activa), gelden soms andere afspraken, maar ook dan kan de notaris helpen. Bijvoorbeeld door het opstellen van contracten of het regelen van zekerheden.
De rol van de notaris bij bedrijfsovernames
De notaris is een belangrijke partner in dit proces. Hij of zij zorgt niet alleen voor de juiste officiële documenten, maar kijkt ook of alles volgens de wettelijke eisen verloopt. Daarnaast kan de notaris je adviseren over de beste manier om de overname juridisch te regelen en helpen bij het maken van aanvullende afspraken.
Verder zorgt de notaris dat de overname netjes wordt geregistreerd bij instanties zoals de Kamer van Koophandel. Zo wordt de overdracht transparant en rechtsgeldig geregeld.